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a.i.s. - Dokumentation
Folgende Informationen findenSie in diesem Dokument
Übersicht über die Funktionsbereiche
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Übersicht über die Funktionsbereiche
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Grundlagen |
Beschreibung des a.i.s- Konzepts, der Struktur der Schlüsselnummern und Charts zur Hierarchie und zum Workflow im a.i.s. pro und im a.i.s. light . Alle Begriffe und Standardfunktionen, die a.i.s. enthält, werden in den Kapiteln a.i.s.-Standards und FileMaker Standards erklärt. Es empfiehlt sich, diese durchzuarbeiten, da bei den Erklärungen der einzelnen Funktionen in der Regel nicht mehr auf die Standards eingegangen wird. |
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Administration |
Anleitung zum ersten Einrichten vom a.i.s. und Beschreibung des Layouttools (nur a.i.s. light) |
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Vorgaben |
In den Vorgaben werden Voreinstellungen getätigt und Daten eingegeben, auf die bei der Arbeit im a.i.s. zurückgegriffen wird. Es gibt Vorgaben für Stammdaten, Mitarbeiter Leistungsgruppen, Standardobjekte und Formulare und -nur im a.i.s. pro- Zugriffsprofile |
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Basisorga |
Die Basis-Organistion umfasst Funktionen, wie sie in fast jedem Büro benötigt werden: Adress- und Personenverwaltung, Korrespondenz, Kontakte, Verteiler und Wiedervorlage |
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Joborga |
Die Job-Organisation verwaltet alle Vorgänge bei der Jobabwicklung. Es werden Projekte/Budgets erzeugt . Für ein Projekt können ein oder mehrere Jobs angelegt werden. Ein Job kann in mehrere Objekte (Werbemittel, Leistungsarten, Alternativen) gegliedert sein. Vordefinierte Standard-Objekte übernehmen Leistungspakete, die auf der Basis von Leistungen angefragt, kalkuliert, angeboten und beauftragt werden. Die Zeiten können in einer Zeiterfassung den Jobs zugeordnet werden. |
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Finanzorga |
Rechnungen werden auf der Basis der angebotenen Objekte oder nach Aufwand erstellt. Fremdkostenrechnungen der Lieferanten (Fremdkosten) können einem oder mehreren Jobs zugeordnet werden.
Die Anbindung eines Finanzbuchhaltungsprogramms ist im a.i.s. pro möglich. Die Schnittstellen werden für die jeweilige Finanzbuchhaltung angepaßt. |
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Auswertungen |
Beschreibung der zentral ansteuerbaren Auswertungen aus den verschiedenen Modulen. |
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