FAQ

Was ist a.i.s Light FREE ?

a.i.s. Light FREE ist die freie Version der Agenturverwaltungssoftware a.i.s light, für kleinere Agenturen und Grafik-Büros.

Für einen Anwender ist die Benutzung OHNE FileMaker Pro, nur mit der mitgelieferten Runtime möglich
Für bis zu 3 Benutzer ist die Nutzung kostenlos, benötigt aber FileMaker Pro 10 oder neuer
Für Netzwerkbetrieb ist FileMaker Pro ab Version 10 notwendig
Für Anpassungen ist FileMaker Pro ab Version 10 notwendig

Welche Anpassungen sind erlaubt

a.i.s Light FREE ist eine FileMaker Pro Lösung.
Es sind ALLE Anpassungen erlaubt, also Layout, Scriptings und Datenbank-Definitionen.
In fast allen Modulen.

Welche Module können nicht verändert werden?

Ausgeschlossen von den Anpassungen sind die Module:

Mitarbeiter
Menu
Global
Voreinstellungen

Wie ist das Anmeldepasswort?

Für die drei mitgelieferten Benutzer ist zunächst kein Passwort eingetragen.
Im Bereich Administration/Mitarbeiter/Zugriffsrechte kann ein beliebiges Passwort eingetragen werden.

Kann ich eigene Benutzer anlegen?

In der Version a.i.s light Free sind nur drei Benutzer vorgesehen. Diese werden über die NICHT-offenen Module verwaltet. Namen und Passworte können Sie im Modul "Mitarbeiter" verändern.

Alle drei Benutzer haben Adminrechte und konnten in den ersten Auslieferungen von a.i.s Light FREE auch nicht gelöscht werden.*

Natürlich können FileMaker Programmierer manuell weitere Accounts in den offenen Modulen einrichten, aber sie werden keinen Spass damit haben, weil die Navigation und Protokollierung zentral gesteuert werden.

Rufen Sie lieber bei uns an und reden mit uns.

*In Downloads nach dem 22.8.2010 können Benutzer gelöscht werden, wenn die Admin-Rechte vorher deaktiviert wurden. Es muss immer mindestens EINEN Admin geben!

Gibt es eine Dokumentation

Für früherer Versionen von a.i.s Light und a.i.s pro gab es eine Online-Hilfe, die aber wegen mehrerer Providerwechsel nicht mehr live erreichbar ist.

Diese ältere Doku kann noch aufgerufen werden über: http://www.dto.de/ais-doku46.dto.de/index.html

Speziell Im Bereich Job-Orga und Voreinstellungen kann diese Doku noch sehr aufschlussreich sein.

Wann brauche ich a.i.s Pro?

Das ist keine Frage der Agenturgröße, sondern der Komplexität und des Grades an Organisation und Professionalisierung.
Wenn Sie z.B.:

Mehrere Standorte oder Firmen gemeinsam verwalten wollen
Schnittstellen z.B. zur Buchhaltung oder zu einem Web-Shop benötigen
Aus der Datenbank heraus telefonieren wollen
Anpassungen für Ihre Spezialisierung benötigen
Eigene Abläufe in a.i.s integrieren wollen
Eine Job-bezogene Dokumentenablage integrieren wollen
Mobilen Zugriff über iPhone oder iPad wünschen
Die Datenbank mit Ihrer Mailablage über IMAP organisieren wollen
usw.

a.i.s Pro kann deutlich mehr als a.i.s Light FREE, ist aber als spezialisierte Brachen-Anwendung - logischer weise - auch weniger einfach zu bedienen.
Fragen Sie gerne bei und nach einer Online-Präsentation. Die dauert ca 1.Stunde - und spart Ihnen viel Zeit.

Siehe auch: a.i.s Pro Funktionen