a.i.s Light FREE
Agenturverwaltungssoftware für kleinere Agenturen und Grafik-Büros
a.i.s Light FREE ist ab Juli 2010 frei, kostenlos, voll funktionsfähig mit offenem Code verfügbar
Eigene Anpassungen sind möglich!
- Offen für eigene Anpassungen mit FileMaker Pro
- Für bis zu 3 Benutzer - kostenlos!
FileMaker Pro und weitere Lizenzen können bei DTO bestellt werden.
Kompakte Workflow-Lösung für den Agenturalltag
In kleineren und mittleren Agenturen müssen einzelne Personen viele verschiedene Tätigkeiten in einer Vielzahl von Kontexten bewältigen. Jeder ist für Vieles zuständig.
Es ist wichtig, die benötigten Informationen schnell verfügbar zu haben. Vorgänge wie z.B. ein Angebot, eine Lieferanten-Anfrage oder eine Rechnung müssen mit geringem Aufwand, komfortabel und korrekt erzeugt werden können. Ein professionelles, durchgehendes Erscheinungsbild ist Pflicht.
a.i.s. light ist eine auf genau diese Abläufe spezialisierte Agentursoftware. Wächst die Agentur und damit die Zahl der Mitarbeiter, kann die Zahl der a.i.s. Arbeitsplätze mitwachsen. Weitere Lizenzen werden erst dann gekauft, wenn sie benötigt werden.
Wachsen die Anforderungen an das Controlling, die Komplexität der Projekte und der Anpassungsbedarf für Sonderfunktionen, ist ein Upgrade auf die a.i.s pro Version möglich.
Stammdaten
- Stammdateneingabe, allgemeine Einstellungen des Systems
- Preislisten für Agenturleistungen und Materialpreisen
- Mitarbeiterdaten mit Personalinformation, individuellen Kostensätzen, und Einstellung der Zugriffsrechte
- Standardobjekte für Produkte oder vorkonfigurierbare Angebots-Sets
- Eingabe individueller Textvorlagen
Basis Organisation, CRM
- Übersichtlich gegliederte Adressverwaltung mit allen gängigen Standards für Firmen und Personen mit Zusatzinformationen für Kunden und Lieferanten
- Korrespondenz als Druckausgabe oder per E-Mail unter Verwendung des gewünschten Standard-E-Mail-Programms
- Kontaktmanagement und Wiedervorlagefunktion
- Flexible Verteiler für das Zusammenfassen von Adress-Gruppen mit integrierter Serienbrief und Serien-Mail-Funktion
Projekte, Jobs
- Budgetkontrolle von größeren Projekten über mehrere Jobs
- Job Eröffnung mit Job-Beschreibung, Korrespondenz
- Zuteilung verantwortlicher Mitarbeiter, Aufgabenplanung (To-Do Liste, Montagsliste), Ausdruck des Job-Stammblatts für die Job-Tasche
- Lieferantenanfragen und -aufträge per Druckausgabe oder E-Mail erstellen
- Kalkulationserstellung mit Ausgabe von Angebot, Auftrag, Lieferschein
Finanzen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Faktura mit Mahnwesen und „Offene Posten“-Listen
- Rechnungsstellung ist nach Angebot oder nach Aufwand (tatsächlich erbrachte Leistungen) möglich. Beide Formen können auch gemischt verwendet oder manuell ergänzt werden.
- Fremdkostenerfassung: Die Kosten einer FK-Rechnung können auf beliebig viele Jobs aufgeteilt werden.
- Eingangsrechnungen werden erfasst und nach Fälligkeit ausgewertet
Controlling, Auswertungen
- Job-Controlling und Budget-Controlling nach Projekten (Nachkalkulation)
- Aufwandskontrolle für Zeiten und Materialverbrauch
- Übersicht über Fremdleistungen, Materialverbrauch; Agenturleistungen bezogen auf Mitarbeiterkosten und Zuschläge
- Errechnen von Deckungsbeitrag 1 : Jobbezogener Rohertrag ohne die Berücksichtigung von Gemeinkosten
- Errechnen von Deckungsbeitrag 2 : Jobbezogener Gewinn bei Berücksichtigung Agenturinterner Kosten
- Weitere Auswertungen